在“不忘初心、牢記使命”主題教育深入開展的背景下,電子科技大學檔案館緊密圍繞“為黨管檔、為國守史、為民服務”的初心使命,將主題教育的精神內核與檔案工作的具體實踐深度融合,特別是在信息電子技術服務領域進行了一系列富有成效的調研與創新探索,旨在以信息化、智能化手段提升檔案管理效能與服務育人水平。
一、 堅守初心,明晰檔案工作的時代方位
電子科技大學檔案館深刻認識到,在信息技術日新月異的今天,檔案工作的“初心”不僅在于安全保管歷史記錄,更在于讓沉睡的檔案數據“活起來”,服務于學校的教學科研、行政管理與文化傳承,服務于師生校友與社會公眾的信息需求。主題教育促使館內全體人員重新審視和強化這一根本宗旨,將提升信息電子技術服務能力作為踐行初心、擔當使命的關鍵抓手。
二、 聚焦使命,調研驅動服務模式轉型
檔案館成立了專項調研小組,深入各學院、職能部門及師生群體,通過座談、問卷、實地走訪等形式,廣泛征集關于檔案利用、電子歸檔、校史文化傳播等方面的需求與建議。調研發現,隨著學校“雙一流”建設的推進和智慧校園的發展,對檔案資源的數字化、網絡化、知識化服務提出了更高要求。師生普遍期望能夠更便捷地查詢利用電子檔案,行政部門希望提升歸檔與管理的協同效率,校友與社會則對線上校史文化體驗充滿期待。
基于調研結果,檔案館明確了以信息電子技術服務為核心的轉型方向:
- 基礎設施升級:持續推進檔案數字化加工,建設高性能、高安全的數字檔案存儲與管理平臺,夯實服務基礎。
- 系統平臺優化:完善電子檔案管理系統,打通與學校OA、教務、科研等業務系統的數據接口,推動電子文件歸檔的實時化、自動化與規范化。
- 服務渠道拓展:開發移動端檔案查詢利用平臺,提供在線查檔、證明辦理、校史展覽虛擬參觀等“一站式”服務,打破時空限制。
- 資源深度開發:運用數據分析技術,對館藏檔案進行知識挖掘與專題匯編,為學校決策、學科發展、文化建設提供數據支撐與編研成果。
三、 技術賦能,打造智慧檔案服務新生態
電子科技大學檔案館充分發揮學校在電子信息領域的學科優勢,積極引入大數據、云計算、人工智能等前沿技術,賦能檔案管理全流程:
- 在歸檔環節,探索基于區塊鏈技術的電子檔案可信存證,保障電子文件的原始性與憑證價值。
- 在管理環節,利用智能感知技術加強庫房環境與實體檔案的安全監控。
- 在利用環節,嘗試通過自然語言處理提升檔案檢索的精準性與友好度,并利用VR/AR技術創新校史文化體驗形式。
四、 育人服務,踐行高校檔案機構核心價值
檔案館始終牢記“服務育人”的使命,將信息電子技術服務與立德樹人根本任務相結合。通過建設豐富的線上校史教育資源、舉辦虛擬檔案展覽、開設信息素養教育模塊,使檔案成為開展愛國主義教育、校情校史教育和科學精神教育的生動教材,引導師生在接觸檔案、利用信息的過程中,傳承紅色基因與成電精神,增強文化自信與愛校情懷。
電子科技大學檔案館通過“不忘初心、牢記使命”主題教育的深入調研與實踐,正推動檔案工作從傳統的保管利用向現代化的智慧服務深刻轉變。檔案館將繼續以初心使命為引領,以信息技術為驅動,不斷優化服務體系,深挖檔案價值,努力建設成為與學校“雙一流”建設目標相匹配的、特色鮮明、服務高效的智慧檔案館,為學校的發展與歷史的存續貢獻不可替代的檔案力量。